التدفقات المادية للمخزون

الموضوع في 'منتدى كلية العلوم الاقتصادية' بواسطة soles1986, بتاريخ ‏23 مايو 2008.

  1. soles1986

    soles1986 عضو مميز

    التدفقات المادية للمخزون



    -1 خطة البحث:



    مقدمة

    1- التخزين و أنظمته..................................... 01

    2- التدفقات المادية للمخزون................................ 02

    3- تصنيف المخزونات.................................... 09

    4- أنواع المخزون....................................... 11

    5- مستويات المخزونات................................... 13

    6- العوامل المحددة لمستويات المخزونات........................... 14

    7- توصيف التدفقات من حيث النمطية.......................... 16

    الخاتمة.



    مقدمة:

    تقدم إدارة المخازن خدماتها إلى مختلف إدارات المشروع التي تحتاج للمواد و بشكل خاص إلى إدارة الإنتاج في المشروعات الصناعية.

    و تتمثل هذه الخدمات فيما يلي:

    - تقديم معلومات و إحصاءات تساعد الإدارة في وضع خططها؛

    - إمداد الإدارات بالمواد التي تحتاج إليها...إلخ.

    و من هنا يتضح أنه هناك تعاون مهم بين إدارة المخازن و بعض إدارات المشروع, و هذا التعاون يكمن في حجم المخزون, كيفية الاحتفاظ به خاصة إذا كانت المواد ذات جودة عالية, المساحات المخصصة للتخزين...إلخ. التوازن في تدفق المواد الأولية و الأجزاء و العدد و المعدات للوفاء بالاحتياجات التشغيلية و التوازن و الذي يشمل ما يلي:

    - المواد الداخلة إلى المخازن؛

    - المواد المخزنة في المخازن؛

    - المواد المصروفة في المخازن؛

    و من هنا يمكن طرح الإشكالية التالية:

    فيما تتمثل مستويات المخزون ؟ و ما هي الإجراءات المتبعة في عملية توصيف التدفقات للمخزون؟


    التخزين و أنظمة التخزين:

    أ- التخزين:

    تتمثل عملية التخزين في وضع و ترتيب المواد في المخازن من لحظة وصولها إلى المخازن و حتى لحظة خروج

    ها من المخازن, و تسمى هذه العملية بعملية الاحتفاظ.

    أما العملية التي تتضمن إجراءات التأكد من سلامة المخزون و العمل على إبقاء هذا المخزون صالحاً ومطابقاً إلى حدّ كبير جداً للحالة أو الطريقة التي تتم استلامه بها. فيكون بعيداً من مخاطر التلف والحريق و السرقة... و تسمى بعملية المحافظة.

    إذن: عملية التخزين = الاحتفاظ + المحافظة [1]

    فعملية التخزين هو موقع سابق قبل الإنتاج, و موقع لاحق لاستقبال العملية الإنتاجية وهو ضبط وتعديل لعملية التدفق من حيث الكمية, و تكمن عملية التخزين في:

    1- دور تقني: إشباع الحاجيات من السلع و الخدمات للمستعملين؛

    2- دور اقتصادي؛

    3- دور منظم: وهذا عند حدوث تدفقين عشوائيين بنفس الوسائل.

    ب- أنظمة التخزين:

    تجدر الإشارة بنا إلى توضيح الفرق بين التخزين المركزي و التخزين غير المركزي, إذ يقصد بالتخزين المركزي:" التخزيـن الذي يمون من الداخل, و يهدف إلى:

    - يضمن التموين و التمويل و إمكانية الإحلال؛

    - توليد المرونة في المخزون, لأنه فيه انحرافات مع طبيعة الأسواق.

    أما المخزون اللامركزي هو المخزن الفرعي يكون قريب من المورد, لا يوجد مخزون أمان لأم المورد يوفر له الموارد.





    -2 التدفقات المادية للمخزون:

    -1-2 أساليب التخزين:

    و هي عبارة عن مجموعة من العمليات التي تتم من لحظة وصول المواد إلى المخازن و حتى خروج هذه المواد و متابعة عمليات الصرف, و البضائع إلى المخازن و يمكن تصنيفها إلى أربعة مجموعات و هي:

    1- البضائع الواردة إلى المنشأة من الموردين (بضائع خارجية)؛

    2- البضائع الواردة إلى المنشأة من المخازن الفرعية (بضائع داخلية)؛

    3- مواد مردودة "مردودات – رديات"؛

    4- مخلفات الإنتاج.

    و هذا يتم اتخاذ إجراءات التخزينية التالية على البضائع الآتية من الموردين:

    1- يفترض وصول هذه البضائع خلال الدوام أو خلال ساعات العمل الرسمي, و ذلك لأن المخازن تقفل بعد إنتهاء الدوام لذلك أن تجد هذه المواد من يستلمها و يخزنها, يكون ذلك أثناء الدوام؛

    2- عند وصول المواد يتم إبلاغ أمين المخزن أو المستودع المختص؛

    3- تتم عمليات الاستلام

    تتم عمليات الاستلام الأولى على الشكل التالي:

    أ‌- الاستلام من الناحية النظرية أو المعاينة النظرية؛

    ب‌- فتح الطرود الواردة ووضع محتوياتها في صندوق أو أوعية خاصة؛

    ت‌- جرد محتويات الشحنة و مطابقتها و قيدها في تسجيلها المبدئي في السجلات, وذلك لإجراء المطابقة بالكشف الوارد من المورد "الفاتورة – القائمة" مع أمر التوريد وكذلك التحرر كشف بمحتويات الشحنة أو الإرسالية.

    4- الفحص: يتم الفحص بمختلف الطرق المتاحة سواءاً كان فحصاً شكليا أو مخبرياً أو التأكد من الوزن أو العدد أو القياس؛

    5- تقرير الاستلام النهائي: وهو يتعلق ببيان حالة المواد, ففي حالة عدم مطابقة للمواصفات يتم إنجاز الإجراءات المناسبة كالرفض الكامل للإرسالية أو إحالته للإدارة العليا لإنهاء الموضوع؛

    6- العغمل على تخزين المواد و حفظها و الإشراف عليها؛

    7- عمليات المتابعة: وتشمل عملية الرقابة, الصرف, التوزيع, الإعادة. [2]

    الهدف من عمليات المناولة هو رصدها ما يمكن أن يحصل أثناء عملية التخزين.

    -2-2 إجراءات الصرف:

    يجب مراعاة الاعتبارات التالية عند صرف المواد و هي:

    1- التحقق من الحاجة الفعلية للمواد من قبل الجهة الطالبة لها, و يتم ذلك من خلال مراجعة ما تم صرفه من هذه المواد للجهة الطالبة و ما هو مقرر صرفه لهذه الجهة؛

    2- مراعاة توقيت الصرف, إذ أن بعض المواد يتم صرفها دوريا في نهاية كل شهر أو كل موسم أو بداية كل فترة محددة؛

    3- التقيد بالسلطة المحددة للصرف من المواد, بعض المواد يتم صرفها في إدارة المخازن, وبعضها لابد أن يتم صرفها عن طريق نائب المدير العام, و بعض المواد يجب أن يتم التوقيع على محضر صرفها من قبل مدير الوحدة شخصيا, أو رئيس القسم الطالب؛

    4- مراعاة طرق الصرف و التي يمكن أن تأخذ الأشكال و الأساليب التالية:

    I. الصرف عند الطلب: و يتم في أي وقت و بشكل مباشر كلياً أو جزئياً؛

    II. الصرف عن سبيل الإعارة: أي ليس بشكل مباشر و إنما بشكل مؤقت؛

    III. الصرف حسب البرامج الزمنية: أي وضع توقيتات محددة لكل قسم من الأقسام و لكل نوع من المواد يتم الصرف منها لهذه الأقسام كالمخازن التي تصرف موارد في مواسم مختلفة كالفصل الشتوي كمخازن الملابس مثلا.

    IV. صرف المعدات الرأسمالية: حيث من المعروف أن المعدات الرأسمالية تشتري بناءاً على مواصفات محددة و لغاية محددة, و لذلك لا يتم تخزينها في العادة في المخازن, لكن لابد من إدخالها في قيود المخازن و في الغالب لا تدخل المستودع نهائيا, و تسجل عهدة في القسم المعني ولابد أن تمر في المخازن, و تحقق قيمتها في المخازن.

    V. الصرف إلى خارج المنشأة طكعليات البيع, و هنا لا بد عند صرف و إخراج البضاعة من المخازن لعمليات البيع أن يتم الصرف بقيود و أن يتم التوقيع عليها من قبل مستلمها لإبراء ذمة أمين المخزن المسؤول عن هذه المواد. [3]

    -3-2 المناولـة:

    و هي تحريك المواد داخل المخازن, و من المخازن إلى أماكن الصرف, و من أماكن الاستلام إلى المخازن.

    أنواع المناولـة:

    -1 المناولـة اليدويـة: هي التي لا تستخدم فيها وسائل مناولة آلية أو نصف آلية, فهي تحريك ونقل المواد أو في التفريغ و التحميل فهي تعتمد على الجهد البشري, يكون هذا النوع من المناولة للمواد الخفيفة, و في المخازن الضيقة أو الصغيرة القريبة من مناطق العمل أو التشغيل.

    -2 المناولـة الآليـة: و هي التي تستخدم أجهزة و معدات مناولة آلية, حيث طرق المناولة الآلية يعتمد على شكل تصميم المخازن.

    1- الوسائل الأرضية ذات الممر الثابت: و هي مجموعة من الوسائل تتحرك إما أفقياً و على الأرض, و تأخذ شكل خطوط و مسارات ثابتة, و تختلف هذه الوسائل حسب الطاقة المستخدمة, هل هي كهربائية أو وقود ... و حسب الوعاء المستخدم. و من أمثلتها الأشرطة المتحركة (السيور الناقلة) والعربات التي تتحرك في ممرات محددة و على قضبان حديدية.

    2- الوسائل العلويـة: و هي الوسائل التي تتحرك حاملة المخزون إلى ارتفاعات مختلفة من سطح الأرض, و هي لا تحتاج إلى ممرات أرضية مما يتيح المجال لاستغلال هذه المساحات الأرضية في تخزين كميات أكبر و أكثر من المواد, مثال: الرافعات المتحركة في سقف المخزون و التي يكون لها سلاسل مدلاة في الأسفل.

    3- الوسائل العموديـة: و هي وسائل تستخدم لنقل المواد في اتجاه رأسي من الأسفل إلى الأعلى أو العكس, و هي مناسبة للمخازن متعددة الطوابق و التي يمكن |أن تستخدم فيها المصاعد المتحركة ذات الأحجام المختلفة و التي يمكن أن تنتقل المواد بأوزان و أحجام مختلفة.

    4- الوسائل الأرضيـة غير مقيدة الحركة: و هي وسائل تستخدم فيها ناقلات آلية يمكن أن تنحرف و تأخذ اتجاهات آلية متعددة ضمن المخزون, و تتصف هذه الوسائل بالمرونة و تأخذ اتجاهات آلية متعددة ضمن المخزون, و تتصف هذه الوسائل بالمرونة و تأخذ أشكال مختلفة كالعربات العادية و المقطورة أو المجرورة. [4]

    -العوامل التي يجب الاعتماد عليها أثناء المناولة:

    -1 خصائص المواد و المنتجات نفسها:

    المواد الثقيلة مناولـة آليـة

    المواد السائلة مناولـة خاصة (مواد موجودة في حاويات ثقيلة).

    -2 طبيعة عملية المناولة و التي تشمل:

    أ- الاستمراريـة: مثلا هناك وسائل مناولة آلية يمكن لنا استأجارها نظراً لارتفاع ثمنها وصعوبة الاحتفاظ لفترات زمنية طويلة دون استخدام لأن استخدامها سيكون متقطعاً و على فترات.

    ب- الاستغلال الأمثل للمساحـة و الطاقـة: بعض الوسائل الآلية خاصة ذات الممرات الثابتة يمكن أن تحتاج إلى مساحة أكبر في المخازن, و أن استخدام المناولة في سقف المخزن قد يكون عائقاً.

    ج- طبيعـة الحركـة: هل هي رأسية أو أفقية ؟ إذا كنا نقوم بالمناولة من الأسفل إلى الأعلى أو بالعكس فإننا نحتاج إلى ممرات ووسائل مناولة علوية عمودية أو رأسية, و سيور متحركة وناقلة عمودية, وهذا يحدث في المخزن ذلت الطوابق المتعددة التي يكون سقفه عالياً, أما إذا كان الطابق أرضي فقط فيمكن استخدام الممرات الأرضية الثابتة.


    -2-4 تصميم المخزون:

    و هي ترتبط إلى حدّ كبير جداً بطبيعة الحركة,

    * طابـق واحـد: لا يحتاج إلى مناولة عمودية, و إنما وسائل أفقية و قد تكون ثابتة, و يكون فيه مكان للصرف و مكان للاستلام مما يقرب المواد من مناطق التحميل و التنزيل, و تكون المناولة اليدوية عادية و سهلة.

    * طوابق متعـددة: يحتاج إلى مناولة عمودية و أفقية في الوقت نفسه (و سوف نشرح فيما بعد موضع و تصميم المخزن بالتفصيل).

    خصائص المعدات المتوفرة أو المتاحة للوسائل المناولة:

    1- المرونـة: قدرتها على الاستخدام في أكثر من حالة؛

    2- الأمن و السلامة: أضرار تلف المخزن, مخاطر تصيب العمال؛

    3- الملائمة: ملائمة المعدات مع تصميم المخزن, قابلية الأرض على التحميل؛

    4- السرعـة؛

    5- تكلفة الاستخدام: ثمن بدفع من أجل الحصول على معدات وسائل المناولة؛

    6- تحولات المستقبل, توسع المصنع, توسع المخزن.

    موضع و تصميم المخزن:

    إن الموقع المناسب يمكن أن يسهل حركة المواد من و إلى المنشأة, فيما يؤدي إلى التخفيض في التكاليف و زيادة كفاءة الأداء, أم سوء اختيار موع المخزن و تصميمه فيمكن أن تنشأ عنها العديد من الصعوبات منها صعوبة تزويد الإدارات و الأقسام المستخدمة للمخازن, و زيادة في تكاليف النقل, و كذلك التعديلات المستمرة في تصميم موقع المخزن أن يتناسب مع احتياجات المنشأة و توسعها الإنتاجي بشكل صحيح.


    الاعتبارات التي تحكم اختيار الموقع المناسب للمخزن:

    1- مدى القرب من مواقع التشغيل التي تستخدم المواد المخزنة و ذلك لتقصير المسافة التي تنقل خلالها المواد, و بالتالي تخفيض التكلفة.

    2- طبيعة المواد المخزنة من:

     
  2. tahaamin

    tahaamin عضو جديد

    رد: التدفقات المادية للمخزون

    شكرا على هذا الانجاز هل ممكن المزيد